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Título
Text copied to clipboard!Secretário de Unidade
Descrição
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Estamos à procura de um Secretário de Unidade dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe em um ambiente de saúde dinâmico. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo essencial para garantir o funcionamento eficiente da unidade. Isso inclui a gestão de registros, agendamento de consultas, coordenação de comunicações entre pacientes e profissionais de saúde, e assistência em tarefas administrativas diárias. O Secretário de Unidade deve possuir excelentes habilidades de comunicação e organização, além de ser capaz de trabalhar de forma eficaz em um ambiente de ritmo acelerado. A capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo é crucial. Além disso, o candidato deve ser proficiente em ferramentas de software de escritório e ter uma compreensão básica dos procedimentos médicos. Se você é uma pessoa detalhista, com paixão por ajudar os outros e deseja fazer parte de uma equipe dedicada à prestação de cuidados de saúde de qualidade, gostaríamos de ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar registros e arquivos de pacientes.
- Agendar e coordenar consultas médicas.
- Atender chamadas telefônicas e direcionar mensagens.
- Auxiliar na preparação de relatórios e documentos.
- Manter a organização do escritório e áreas de recepção.
- Coordenar comunicações entre pacientes e equipe médica.
- Garantir a confidencialidade das informações dos pacientes.
- Apoiar a equipe em tarefas administrativas diárias.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em funções administrativas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado.
- Proficiência em software de escritório (e.g., Microsoft Office).
- Habilidade para lidar com informações confidenciais.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Conhecimento básico de terminologia médica.
- Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior em um ambiente de saúde?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Quais ferramentas de software de escritório você domina?
- Como você prioriza suas tarefas em um dia agitado?
- Pode dar um exemplo de como você lidou com uma situação difícil no trabalho?